Charte accueil TEAM MANAGER29M Association

Tout bénévole accueilli et intégré dans l’association se voit remette la présente charte. Elle définit le cadre des relations et des règles du jeu qui doivent s’institue entre les responsables de l’association, les salariés permanents et les bénévoles.

Rappel de l’objet de l’association

Cette association a pour objet :

Promouvoir la pratique multidisciplinaire et l’intra-disciplinaire du cyclisme pour tous à travers les activités socio-éducatives et culturelles ; Lutte contre toutes sorte de discrimination ; Sensibilisation à la sécurité routière ; Mettre en place des actions de professionnalisation.

L’association TEAM MANAGER29M remplit cette mission :

De façon transparente à l’égard de ses adhérents, de ses bénéficiaires, de ses financeurs, de ses salariés permanents et de ses bénévoles ; Dans le respect des règles démocratiques de la loi 1901 ; En l’accompagnant de démarches d’évaluation de son utilité sociale.

La place des bénévoles dans le projet associatif

Dans le cadre du projet associatif le rôle et les missions sont plus particulièrement les suivantes :

Agent d’accueil et accompagnateur : accueil des adhérents et aide pour les inscriptions, les collations des enfants ;

Les encadrants ou animateurs : pour l’encadrement des activités sportives ;

Les bénévoles d’évènements : pour l’organisation et la mise en place des différents projets et actions mis en place.

Les droits des bénévoles

L’association TEAM MANAGER29M s’engage à l’égard de ses bénévoles :

En matière d’information :

·         A les informer sur les finalités de l’association, le contenu du projet associatif, les principaux objectifs de l’année, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités ;

·         A faciliter les rencontres souhaitables avec les dirigeants, les autres bénévoles, les salariés permanents et les bénéficiaires.

En matière d’accueil et d’intégration :

·         A les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs à part entière, et à considérer chaque bénévole comme indispensable ;

·         A leur confier, bien sûr en fonction de ses besoins propres, des activités en regard avec leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité ;

·         A définir les missions, responsabilités et activités de chaque bénévole ;

·         A situer le cadre de la relation entre chaque bénévole et l’association dans « une convention d’engagement »

En matière de gestion et de développement de compétences :

·         A assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires et adaptés à la taille de l’association : formation formelle, tutorat, compagnonnage, constitution d’équipes… ;

·         A organiser des points fixes réguliers sur les difficultés rencontrées, les centre d’intérêts et les compétences développées ;

·         Si souhaité, à les aider dans des démarches de validation des acquis de l’expérience (VAE).

En matière de couverture assurantielle

·         A leur garantir la couverture et le bénéfice d’une assurance responsabilité civile dans le cadre des activités confiées.

L’association conserve le droit d’interrompre l’activité et la mission d’un bénévole, mais, dans toute la mesure du possible, en respectant des délais de prévenance raisonnables.

Les obligations des bénévoles

L’activité bénévole est librement choisie, il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit de travail, entre l’association TEAM MANAGER29M et ses bénévoles, mais ceci n’exclut pas le respect de règles et de consignes.

Ainsi, le bénévole s’engage à :

A adhérer à la finalité et à l’éthique de l’association ;

A se conformer à ses objectifs ;

A respecter son organisation, son fonctionnement et son règlement intérieur ;

A assurer de façon efficace sa mission et son activité, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement, au sein « d’une convention d’engagement » et éventuellement après une période d’essai ;

A exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun ;

A considérer que le bénéficiaire est au centre de toute l’activité de l’association, donc à être à son service, avec tous les égards possibles ;

A collaborer avec les autres acteurs de l’association : dirigeants, salariés permanents et autres bénévoles ;

A suivre les actions de formations proposées.

Les bénévoles peuvent interrompre à tout moment leur collaboration, mais s’engage, dans toute la mesure du possible, à respecter un délai de prévenance raisonnable.

Equipe Administrative & Gestion :

·         Accueil, adhésion et licences.

·         Arbitrage Prévention des Risques et Sécurité.

·         Vie Associative Jeunesses et Réseaux.

·         Organisation Événements et Compétitions.

·         Espace Co-working Social Associatif.

·         Développement Gestion et Projets.

·         Gestions Finance et Tréso.

·         Gestion Don, Sponsoring et Mécénat

·         Formation et Repérage Futures Collaborateurs

Equipe Technique & Pédagogique

·         Agent Développement et Projets

·         Agent Administrative et Gestion

·         Agent Coordinateur d'Activités

·         Coach Cyclisme Santé

·         Educateur Sportif Entraineur Club

·         Educateur Fédéral, Moniteurs

·         Arbitre Club Sécurité et Prévention

·         Arbitre Animateur Ecole de Vélo

·         Arbitre Jeunes Agent d'Accueil

Tout bénévole accueilli et intégré dans l’association se voit remette la présente charte. Elle définit le cadre des relations et des règles du jeu qui doivent s’institue entre les responsables de l’association, les salariés permanents et les bénévoles.